Personenbezogene Bezeichnungen in diesem Dokument beziehen sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise.
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns oder eines unserer Konzernunternehmen interessieren und sich für eine Stelle bewerben oder bereits beworben haben. Nachfolgend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 - Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden kurz „DSGVO“).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Ihre Daten werden von der WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group (im Folgenden kurz „WIENER STÄDTISCHE“), Schottenring 30, 1010 Wien, personalabteilung@wienerstaedtische.at als datenschutzrechtlich „Verantwortlicher“ verarbeitet, wenn Sie sich direkt bei der Wiener Städtischen bewerben oder beworben haben.
Die WIENER STÄDTISCHE verarbeitet als HR-Dienstleister im Recruitingbereich für einige ihrer österreichischen Tochterunternehmen sowie für ihre Konzernmutter VIG auch Daten von Bewerbungen bei diesen Unternehmen. Wenn Sie sich bei einem dieser Unternehmen bewerben oder beworben haben, ist das entsprechende Tochterunternehmen bzw. die VIG der datenschutzrechtlich „Verantwortliche“ und die Wiener Städtische handelt als „Auftragsdatenverarbeiter“ iSv Artikel 28 DSGVO für diesen Verantwortlichen.
Es handelt sich dabei um folgende Unternehmen:
AQUILA Hausmanagement GmbH, 1010 Wien, Zelinkagasse 12
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, 1020 Wien, Aspernbrückengasse 2
CARPLUS Versicherungsvermittlungsagentur GmbH, 1010 Wien, Schottenring 30
EXPERTA Schadensregulierungs GmbH, 1020 Wien, Obere Donaustraße 49-51
HORIZONT Personal-, Team- & Organisationsentwicklung GmbH,1010 Wien, Schottenring 17/1/10
serviceline contact center dienstleistungs-gmbh, 1010 Wien, Schottenring 30
Sparkassen-Versicherungsservice Gesellschaft m.b.H , 1010 Wien, Schottenring 30
twinformatics GmbH, 1020 Wien, Obere Donaustraße 63
VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe, 1010 Wien, Schottenring 30,
Wiener Verein Bestattungs- und Versicherungsservicegesellschaft mbH, 1020 Wien, Franz-Hochedlinger-Gasse 6-8
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Bewerbung im Einklang mit Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung), Art 6 Abs. 1 b DSGVO (notwendig zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art 6 Abs. 1 f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen vor dem Hintergrund eines potenziellen arbeitsrechtlichen Verhältnisses sowie gegebenenfalls zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Due Diligence bzw. Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen).
Herkunft der Daten, die wir verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen direkt erhalten haben.
Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Urheber- oder Warenzeichenrechte oder andere Rechte des geistigen Eigentums, des Presserechts, allgemeine Rechte Dritter oder ethische Grundsätze verletzen ("Illegale Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, welche uns aufgrund von Ihnen übermittelten Dateianhängen mit illegalen Inhalten entstehen.
Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen:
Arten von Informationen
1. Personenbezogene Daten
Bei einer Bewerbung werden die folgenden Angaben gespeichert: a) Kontaktinformationen, welche Sie identifizierbar machen, z.B. Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Nationalität, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse, b) außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihrer Bewerbung weitere, elektronisch gespeicherte Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsfoto usw. hinzuzufügen.
Sollten Sie bereits im Zuge eines Vorstellungsgespräches von uns interviewt worden sein, speichern wir auch diese Informationen zu Ihrer Person. Zusätzlich wird die zwischen der WIENER STÄDTISCHEN und Ihnen stattfindende schriftliche Kommunikation gespeichert.
2. Besondere Kategorien personenbezogener Daten („sensible Daten“)
Bitte übermitteln Sie uns keine sensiblen Daten (= besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 DSGVO), z.B. Informationen über Ihre ethnische Herkunft, politische, oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, sexuelle Ausrichtung, da wir diese Informationen zum Zweck einer Bewerbung nicht benötigen.
3. Statistische Daten
Die Daten der Datenbank können für die Erstellung von Statistiken herangezogen werden. Dabei handelt es sich jedoch um anonymisierte Informationen, die keine Rückschlüsse auf die Identität eines/-r bestimmten Bewerbers/-in zulassen.
4. Ihre Aktivitäten
Falls Sie sich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben oder sich erneut für eine andere Position bewerben, haben wir die Möglichkeit, Ihre Aktivitäten zu speichern. Dabei sind Mehrfachbewerbungen durchaus erwünscht und durch die Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten können wir Ihnen noch besser passende Stellenangebote zuweisen.
Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden von der WIENER STÄDTISCHEN direkt verwaltet. Ihr Lebenslauf und Ihre Daten können insbesondere von autorisierten MitarbeiterInnen der Personalabteilung der WIENER STÄDTISCHEN und zuständigen Führungskräften der WIENER STÄDTISCHEN eingesehen werden. Sollte Ihre Bewerbung eines unserer Tochterunternehmen betreffen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen auch an das jeweilige Unternehmen übermittelt.
Die elektronische Speicherung der Daten erfolgt in unseren Rechenzentren, die in der Verantwortung der twinformatics GmbH, einer 100%igen Konzerngesellschaft, betrieben werden. Die twinformatics GmbH mit Sitz in Wien ist ISO 27001:2013 zertifiziert, wodurch höchstmögliche Sicherheit und Datenschutz gewährleistet wird. Zur Durchführung von Online-Bewerbungen verwenden wir das cloud-basierte Bewerbermanagementsystem der deutschen Firma New Work SE (vormals Prescreen International GmbH) mit Sitz in 20457 Hamburg, Strandkai 1. Für webbasierte Testverfahren setzen wir das Programm Jobmatcher der Firma HR Diagnostics, 70173 Stuttgart, Königstraße 20, sowie das Testsystem Auswahlhilfe der Firma i-kiu motion graphic backend gmbh mit Sitz in 1130 Wien, Trauttmansdorffgasse 16/2 für Lehrlinge ein. Selbstverständlich haben wir mit diesen Firmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch die WIENER STÄDTISCHE erfolgt unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die WIENER STÄDTISCHE speichert, in Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften, Ihre im Rahmen Ihrer Bewerbung bekanntgegebenen personenbezogenen Daten ab Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von bis zu 8 Monaten. Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben, werden Ihre Daten ab Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens bis zu 3 Jahre weiter im Bewerber-Pool in Evidenz gehalten. Die Löschung der Daten am Ende der Frist erfolgt automatisch.
Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgt eine Bewertung (Profiling) der persönlichen Aspekte wie z.B. Ihrer Ausbildung und Ihrer Interessen. Basierend auf dieser Bewertung erfolgt jedoch keine automatisierte Entscheidung iSv Art. 22 DSGVO.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, können Sie Auskunft über die Daten selbst, den Zweck, die Kategorien, die Empfänger, die Herkunft und die Speicherdauer, der zu Ihrer Person von uns verarbeiteten Daten verlangen.
Falls wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, so können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können auch die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen. Bitte beachten Sie, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige oder unrechtmäßig verarbeitete Daten zutrifft. Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen. Es ist jederzeit möglich, dass Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einen Widerspruch gegen Ihre zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) verarbeiteten Daten einlegen. Auch können Sie Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Grund widerrufen, um die Weiterverwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage einer Einwilligungserklärung oder für Zwecke der Direktwerbung erhoben und verwendet werden, zu verhindern.
Sie können die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, sofern wir diese von Ihnen selbst erhalten haben, in einem von uns bestimmten, maschinenlesbaren Format erhalten oder uns mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger uns dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand, noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen von unserer Seite oder von dritten Personen entgegen stehen.
Bei all Ihren Anliegen ersuchen wir Sie, sich an die untenstehend ausgewiesenen Kontaktdaten zu wenden. Wir bitten Sie, bei Übermittlung Ihres Anliegens einen Identitätsnachweis, z.B. eine Ausweiskopie, beizufügen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, so steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien) offen.
Kontakte
Verantwortlicher iSd Art. 4 Zi. 7 DSGVO ist jenes Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben.
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group, 1010 Wien, Schottenring 30
datenschutz@wienerstaedtische.at
AQUILA Hausmanagement GmbH, 1010 Wien, Zelinkagasse 12
aquila-office@aquila-hausmanagement.at
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, 1020 Wien, Aspernbrückengasse 2
datenschutz@arealis.at
CARPLUS Versicherungsvermittlungsagentur GmbH, 1010 Wien, Schottenring 30
datenschutz@wienerstaedtische.at
EXPERTA Schadensregulierungs GmbH, Obere Donaustraße 49-51, 1020 Wien
zentrale@experta.co.at
HORIZONT Personal-, Team- & Organisationsentwicklung GmbH, Schottenring 17/1/10 ,1010 Wien
office@horizont.co.at
serviceline contact center dienstleistungs-gmbh, 1010 Wien, Schottenring 30
kundenservice@wienerstaedtische.at
Sparkassen-Versicherungsservice Gesellschaft m.b.H , Schottenring 30, 1010 Wien
datenschutzSVS@s-versicherung.at
twinformatics GmbH, 1020 Wien, Obere Donaustraße 63
datenschutz@twinformatics.at
VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe, Schottenring 30, 1010 Wien
datenschutz@vig.com
Wiener Verein Bestattungs- und Versicherungsservicegesellschaft mbH, Franz-Hochedlinger-Gasse 6-8, 1020 Wien
kundenservice@wienerverein.at